宗委會核心小組第15次臨時會議報導
文/宗務記者
二○二四年六月二十四、二十五日,經過盛大、熱鬧的「聖壽跨80、文集越300」祝賀活動後,〈世界真佛宗宗務委員會〉第六屆核心小組,緊接著於西雅圖〈宗委會〉辦事處召開臨時會議第十五次會議,出席有會長蓮花程祖上師、督察處處長長老釋蓮僧上師、財政處處長釋蓮者上師、法務處處長釋蓮東上師、教育處處長釋蓮訶上師、公關處處長釋蓮伽上師、文宣處處長釋蓮悅上師,以及行政秘書團隊七位列席。
本次由〈宗委會〉策劃帶領世界各道場舉辦「聖壽跨80、文集越300」慶典圓滿舉行,但仍有許多需要改進之處,故首個議題便是佛誕慶典的檢討。慶典總策畫釋蓮訶上師先說道,非常感謝來自新加坡〈圓證堂〉蓮花玉笑助教及蓮花國榮、蓮花然勝、蓮花伃嵐等四位義工,於佛誕前二週便抵達西城,大力的協助布置場地。
本次由〈宗委會〉主辦並且各處長也提出各方的寶貴意見,希望未來有機會再舉辦這種大型活動時,能夠更加進步,如再強化與其他各組的預先說明及聯繫溝通。舞台燈光不足、直播音質不佳、電力供應等問題。布置場地需要有當地義工協助,協助採買配件等。各組分工要清楚,例如場地組、舞台劇組…等。觀眾席座位規劃及分區。停車位置規劃,如山莊後面的停車位,被廚房組的廚具占用許多空間,除了停車困難之外,更有同門新車被畫花,尚有需要進步的空間。本次入〈彩虹雷藏寺〉大殿室內,發送環保袋讓大眾將鞋子自行攜帶,既不會造成大門口鞋子散亂,又可避免穿錯鞋子事件頻發,是非常好的做法。
各處報告重點:
會長辦公室|
各地區代辦處進展以及下半年度核心小組的巡迴下鄉行程,九月「秋季大法會」後,十月份先前往印尼坤甸生活營,接著前往新加坡,再到馬來西亞實體培訓班及供僧大會。
財政處|
鑒於〈宗委會〉各處業務蓬勃發展,相對的也是需要龐大經費,財政處做好預算把關動作,每次會議時皆會提出目前的財務狀況。同時提到為了祝賀師佛「聖壽跨80、文集越300」,〈宗委會〉號召上師團、各級弘法人員、各道場一起供養黃金書,象徵師佛寫作的300本里程碑,得到熱烈的響應。此份供養在「瑤池金母護摩法會」後,由會長蓮花程祖上師代表呈上供養師佛。
督察處|
宗務網站除了真佛大事紀之外,亦開闢了官方大事紀、道場大事紀、個人大事紀的欄位,提供官方、道場、個人做紀錄,目前真佛大事紀已積極地補上照片資料,豐富了整個大事紀的資料庫。
宗務網站適用連結宗派四個最重要的元素:官方、弘法人員、道場、同門。
宗務網站瞄準的重點對象是已經皈依的真佛弟子,包含宗務管理、〈真佛密法〉、人員管理等等重大功能,例如道場續證、講師助教續任、報名連結、優良道場評選…等,皆透過宗務網站辦理。原來的TBSN(真佛資訊網)瞄準的重點對象,將轉向對外尚未皈依的社會善信。未來新的TBSN代表本宗對外的形象門面、依靠文字、圖片、影音等軟實力為宗派做行銷、攝眾皈依、本宗簡介等功能。
另外提到規劃中宗務發展促進會(宗發會)的進階版計劃,這個計劃在成熟後,便會開放推出,期望本宗各界的菁英人士共同參與,一齊推動宗務發展。
教育處|
教育處的一雙翅膀,一是面向一般大眾的「真佛網路大學」,一是面向弘法人員培訓的真佛法學堂。首先是檢討目前真佛網路大學的課程缺失,另外法學堂已於今年開辦培訓課程,教育振翅騰飛,是針對二○二五年助教、講師甄選的教育訓練,教育處與法務處合作愉快。
法務處|
二○二五年助教、講師甄選,將透過宗務網站報名,請有意參加甄選者留意文宣發布。
公關處|
行者對世間事雖不執著,但應該做好身後事的安排。針對宗派僧眾的高齡化,預擬遺囑也是重要大事,為此公關處特別安排講座課程,首場將邀請〈宗委會〉法律顧問盧文祥律師,將於七月六日假藉〈中觀雷藏寺〉為僧眾、各級弘法人員、道場負責人及同門講解預立遺囑注意事項,以及林羿樺代書針對遺產稅實務講座,這是非常難得的課程,歡迎大家踴躍參加,敬請留意上課訊息發布。另外由於各地法令不同,亦擬定於秋季法會後安排時間,為美國地區的僧眾講解。
文宣處|
師佛曾在上師大會時對上師團說,沒有推銷就是報銷,要將佛法多元化的去推廣給更多人受用。真佛宗務網可說是為宗派建立起行政流程走向電子化管理。故文宣處致力於對外的媒體推廣,另外TBSN真佛資訊網將進入強化升級規劃,以符合現代人的閱讀模式。在此時教育處、督察處對於文宣處的構想,皆提出有力的合作模式,三處鼎力合作,充實TBSN的升級計劃。
最後,會長代表〈宗委會〉特別感謝〈彩虹雷藏寺〉承擔了本次活動在〈彩虹雷藏寺〉的支出,如此大大的減輕了〈宗委會〉的財政負擔。隔日,處長們將出發到加拿大溫哥華拜訪〈華光雷藏寺〉、真佛報大樓、〈浩然精舍〉,在預定下一次會議時間後,第十五次臨時會議在氣氛融洽之中圓滿達成。■